Quels sont les meilleurs outils de gestion de la charge de travail en entreprise ?

Quelle que soit sa taille, la gestion d’une entreprise n’est pas une chose aisée. Entre management du personnel, répartition des tâches, suivi des travaux et évaluation, c’est très facile de se perdre. En effet, il est probable que des détails échappent à votre contrôle quand vous devez cumuler plusieurs fonctions à la fois.

Fort heureusement, il existe de nos jours des solutions digitales et innovantes pour faciliter la gestion des tâches en entreprise. Nous vous présenterons quelques-unes dans les lignes suivantes.

TimeSkipper

Timeskipper a déjà aidé plusieurs employeurs à gérer leurs activités et leur personnel. En effet, elle est la plateforme de pilotage d’activité la plus utilisée par les promoteurs de magasins. Elle est aussi parfaite pour les acteurs de la distribution.

Sur TimeSkipper, il est possible d’organiser et de gérer les tâches prioritaires de votre entreprise. Vous y trouverez plus d’un outil de planification pour optimiser votre temps de travail. En un quart d’heure, le planning hebdomadaire, mensuel ou même annuel de votre équipe peut être généré. Anticiper les flux clients, les flux de commandes et de livraisons des produits deviennent un jeu.  

Comme vous le savez, il n’est toujours pas évident d’assurer une répartition équitable des tâches entre les membres d’une équipe quand l’on est manager. Mais cette solution digitale vous en donne l’occasion. Ce faisant, elle vous permet de gérer votre personnel avec équité et droiture. L’évaluation des employés est aussi plus rapide et facile.

Trello

Trello est un outil de gestion de projet populaire. Son système d’organisation est basé sur des cartes que vous pouvez diviser en plusieurs listes. Chaque carte comporte une tâche assignée à un membre de l’équipe. Il est également possible d’y inclure des commentaires et autres détails. De votre position, vous êtes en mesure de suivre la progression des missions et d’apprécier les performances de chaque employé.

Trello propose aussi bien des forfaits gratuits que payants. Dans les deux cas, vous avez droit à un nombre illimité de cartes et de membres. Par ailleurs, il offre des possibilités de synchronisation avec Dropbox et Google Drive.

Jira

Cette application dispose de fonctionnalités avancées et est également efficace en matière de gestion et de pilotage de projets. Vous pouvez y définir des tâches en choisissant entre les différentes options de cartes que propose Jira. Il s’agit du tableau Scrum, du tableau Kanban et des feuilles de route.

Aussi, cette plateforme offre plus d’une dizaine d’options de rapport. Son bilan est fait compte tenu des informations de chaque membre et notamment sur la base de ses performances. De ce fait, il est plus facile d’évaluer l’ensemble de vos employés et de prendre au besoin des mesures pour ajuster leurs compétences. Il est important de souligner que Jira ne propose que quatre forfaits et le seul gratuit ne peut contenir plus de 10 utilisateurs.

En somme, les outils de gestion de la charge de travail en entreprise permettent d’avoir un gain de temps considérable. Aussi, ils facilitent le suivi des membres de l’équipe ainsi que de leur production. TimeSkipper, Trello et Jira sont entre autres les meilleures plateformes de gestion et de pilotage de projet.