Comment bien choisir son logiciel ATS ?

Vous avez décidé de vous équiper d’un logiciel ATS pour faciliter vos processus d’embauche ? C’est une excellente idée ! Le logiciel ATS est un outil performant pour mener à bien toutes les étapes de vos recrutements sans passer par un cabinet spécialisé. Cependant, comment sélectionner le logiciel de recrutement qui répondra le mieux à vos besoins RH ? Découvrez tous nos conseils pour faire le meilleur choix !

Évaluez les besoins en recrutement de votre entreprise

Pour trouver le logiciel ATS qui vous convient, la première étape est de déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin. Celles-ci dépendent directement des modalités de recrutement pratiquées dans votre entreprise.

Posez-vous les questions suivantes :

• Quelle est la fréquence de vos campagnes de recrutement ? Quel nombre de candidatures recevez-vous en moyenne lorsque vous diffusez une annonce ?
• Quels types de profils recherchez-vous ? Quels sont les jobboards les plus pertinents à cibler pour toucher ces candidats ?
• Combien de collaborateurs souhaitez-vous associer à vos processus de recrutement ? De quel type d’abonnement à la plateforme ATS avez-vous besoin ?

Pour comprendre en quoi un logiciel ATS peut vous aider à optimiser vos processus de recrutement, cliquez ici.

Déterminez les fonctionnalités que vous souhaitez trouver dans votre logiciel ATS

Pour répondre aux besoins en recrutement que vous avez identifiés, un logiciel ATS peut présenter différentes fonctionnalités.

Les plus appréciées sont les suivantes :

• la multidiffusion de vos offres d’emploi sur les jobboards les plus adaptés à votre secteur d’activité ;
• la centralisation des candidatures reçues dans une base de données évolutive ;
• la possibilité de gérer en équipe les différentes étapes de vos processus d’embauche ;
• la création d’un vivier de talents activable lors de vos prochains recrutements ;
• la présence de widgets permettant d’extraire rapidement les profils LinkedIn des candidats ;
• la possibilité de créer un « site carrière » personnalisable pour optimiser votre marque employeur.

Prenez le temps de comparer les fonctionnalités des différents logiciels présents sur le marché avant de faire votre choix !

Trouvez l’interface logicielle la plus intuitive pour le recruteur comme pour le candidat

L’objectif d’un logiciel ATS est de vous faire gagner en temps et en efficacité lors de vos recrutements. Il est donc essentiel de trouver une plateforme facile à prendre en main pour les membres de votre équipe. Misez sur une interface intuitive et une expérience utilisateur fluide pour l’ensemble de vos collaborateurs !

Mettez-vous également à la place des candidats qui souhaitent postuler dans votre entreprise :

• L’interface candidat est-elle attractive ?
• Les instructions sur la plateforme sont-elles claires ?
• Le dépôt du CV et de la lettre de motivation est-il facilité ?

Le logiciel ATS que vous allez choisir peut aussi contribuer à la bonne image de votre entreprise auprès des candidats. Donnez envie aux meilleurs profils de rejoindre votre équipe !

Vérifiez la réactivité du support technique et la fréquence des mises à jour logicielles

Une belle interface, c’est bien. Mais un logiciel de recrutement fiable sur la durée, c’est encore mieux ! Ne négligez pas l’importance du service client. C’est la garantie d’un accompagnement de qualité tout au long de vos processus d’embauche.

Sélectionnez les logiciels ATS les plus performants et contactez les équipes commerciales. Assurez-vous que :

• Le centre d’aide vous permet d’accéder à des informations utiles et actualisées en temps réel.
• Un responsable du service client est facilement joignable en cas de besoin.

Le milieu des ressources humaines évolue rapidement. Les outils RH se doivent donc d’être régulièrement mis à jour. Choisissez un logiciel performant qui s’adapte aux évolutions du marché et aux dernières tendances en matière de recrutement.

Optez pour un logiciel ATS sécurisé et conforme au RGPD

Un logiciel ATS centralise l’ensemble des informations liées à vos recrutements, de la diffusion des annonces à l’embauche. Vous gagnez du temps grâce à l’automatisation de certaines tâches, comme l’envoi de mail et la prise de rendez-vous.

Ainsi, la plateforme digitale du logiciel concentre de nombreuses données sensibles : profils des candidats, coordonnés, informations confidentielles de l’entreprise. Il est donc particulièrement important d’opter pour un logiciel de recrutement sécurisé et conforme à la réglementation RGPD (Règlement général de protection des données).

Avec un logiciel ATS soigneusement choisi, vous pouvez optimiser l’efficacité de vos campagnes de recrutement. Pensez-y : le temps passé à comparer les offres, c’est du temps gagné dans vos processus d’embauche !