Comment choisir un SIRH ?

1. Ergonomie et personnalisation

Un SIRH efficace se caractérise par une forte autonomie et une facilité d’usage. Il doit avoir une interface claire et personnalisable, avec des modules d’aide si nécessaire. L’avis de clients Payfit peut guider dans le choix en assurant une configuration adaptée.

Il est crucial que le SIRH permette l’accessibilité et la personnalisation des paramètres liés aux caractéristiques intrinsèques de l’entreprise, assurant la conformité avec son identité visuelle et technique.

2. Identifier les besoins et le budget

Avant de choisir un logiciel, définissez le processus idéal de gestion d’entreprise et le cahier des charges de la paie. Considérez la taille de votre entreprise, l’expertise existante, et les besoins de formation. Établissez également un budget tenant compte des fonctionnalités et du service d’assistance.

3. Mise à jour du logiciel

Assurez-vous que le fournisseur du logiciel est fiable et sérieux, effectuant une veille sur les évolutions réglementaires. La mise à jour régulière du logiciel est cruciale pour s’adapter aux changements constants des règles, assurant ainsi une gestion conforme aux normes en vigueur.

4. Type de logiciel

Le choix du type de SIRH dépend de vos besoins :

• Logiciel monoposte : Installation sur un poste, peut poser des problèmes en cas de dysfonctionnement.
• Application multiposte : Installé sur plusieurs ordinateurs, nécessite une gestion appropriée de l’accès.
• Logiciels en ligne (Saas) : Pas d’installation locale, charges de maintenance externalisées, accès multicanal.

5. Fonctionnalités du SIRH

Les fonctionnalités essentielles incluent :

• Gestion de la paie : Automatisation des informations de paiement, réduction des tâches manuelles et erreurs.
• Gestion du temps et des absences : Suivi automatique du pointage, calendrier du personnel.
• Gestion de la base de données des employés : Collecte, stockage et affichage des informations.
• Automatisation du recrutement : Suivi des candidats et facilitation de l’embauche.
• Gestion de la performance : Fixation d’objectifs, suivi des travaux, évaluation du personnel.
• Gestion de la formation : Planification, suivi et mesure de l’impact des programmes de formation.
• Libre-service pour les employés : Accès multicanal pour afficher, modifier et récupérer les informations.
• Onboarding : Accompagnement personnalisé des nouvelles recrues.

6. Suivi et service d’assistance de l’éditeur

Choisissez un logiciel avec un suivi adapté à vos besoins, un support explicite, et une disponibilité à tout moment. La mise en contact avec un expert dédié est un critère déterminant, et certains éditeurs offrent même un service de conseil en droit social.

7. Sécurité des données

Pour les logiciels Saas, soyez attentif aux garanties de sécurité offertes par le prestataire. La réputation de l’éditeur, les clés de cryptage et les scans biométriques peuvent garantir la protection des données.