Pourquoi intégrer un logiciel ERP dans votre gestion d’entreprise ?
Des projets en cours, une augmentation du personnel et une clientèle en pleine évolution sont autant de signes qui montrent que votre entreprise est dans une phase de croissance. Garder un rythme aussi effréné et surmonter les difficultés devient de plus en plus compliqué. La solution pour gérer et suivre tous les aspects de vos activités est l’utilisation d’un logiciel ERP. Découvrez quel est l’intérêt d’intégrer un outil ERP dans le système de gestion d’une entreprise.
Qu’est-ce qu’une solution logicielle ERP ?
Une solution ERP est un outil qui permet aux entreprises de gérer et d’intégrer plusieurs services comme la gestion des ressources humaines, les finances, les opérations… Elle combine toutes les données des services d’une entreprise sur un seul serveur. De même, un outil ERP rend plus fluide la communication d’une société afin d’optimiser les performances et l’efficacité des collaborateurs.
Grâce à un logiciel ERP, optimisez et facilitez la transmission des données de votre entreprise. De même, cet outil favorise le pilotage des activités, la surveillance de la productivité et de la rentabilité. Avec un spécialiste, mettez en place un logiciel ERP comme l’outil Microsoft Dynamics 365 pour vous aider à regrouper toutes vos informations sur un serveur central situé dans le cloud. La centralisation des données d’une entreprise permet de mieux gérer et d’organiser les fichiers. Enfin, une solution ERP ou Enterprise Ressource Planning assure également la sécurité des informations et une facilité de gestion.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel ERP ?
La gestion des articles ou des stocks est une tâche difficile pour les entreprises. Une entité économique qui vise un résultat efficace dans son magasin doit disposer des meilleurs matériaux au bon moment. De plus, il est important d’avoir une bonne visibilité sur les inventaires afin de savoir à quel moment commander les matières premières ou les marchandises. La meilleure solution pour y arriver est d’intégrer un outil ERP dans son système de gestion de stock. Ce dernier facilite le suivi des stocks dans l’entreprise.
Aussi, une solution ERP ou Enterprise Ressource Planning intégrée permet d’avoir une gestion des stocks synchronisée avec toutes les opérations de votre organisation. De ce fait, il sera plus facile pour votre entreprise d’avoir le contrôle sur les éléments comme la logistique, le transport et la vente. Ensuite, parmi les fonctionnalités, on retrouve aussi la planification. Cette dernière permet de contrôler la main-d’œuvre et les horaires des machines. Grâce à cela, votre entreprise peut fonctionner au maximum de ses capacités.
Quels sont les avantages des logiciels ERP pour les entreprises ?
L’utilisation d’un logiciel ERP dans une entreprise présente de nombreux avantages. Pour en profiter pleinement, vous devez impérativement déterminer les différents besoins de votre entreprise.
Un fonctionnement fluide et efficace avec un logiciel ERP
Une solution ERP est un outil central pour toute entreprise, qu’elle soit une PME ou un grand groupe. Quand vous automatisez les tâches de votre organisation avec un outil professionnel Enterprise Ressource Planning, votre structure fonctionne de manière plus fluide et efficace. De même, une solution logicielle ERP aide les entreprises à faire des économies de temps et d’argent. Pour réussir cela, elle réduit les rapports papier et les besoins de saisie manuelle grâce à la dématérialisation de documents.
Une solution pour améliorer la collaboration dans une entreprise
Un logiciel ERP est conçu dans le but d’aider les entreprises à améliorer la collaboration entre les employés et les services. Les salariés peuvent accéder aux différents documents grâce au partage des fichiers sécurisé. De plus, cette solution intègre des outils de gestion des tâches et des projets pour que vos collaborateurs puissent rester concentrés sur les objectifs de leur travail.
Un logiciel qui accélère la prise de décision
Un outil de gestion comme l’ERP centralise sur une seule plateforme plusieurs aspects de la gestion d’une entreprise. Parmi ceux-ci, il y a la gestion de la clientèle, celle des fournisseurs ainsi que le suivi des stocks. Aussi, il sauvegarde l’historique des différentes activités qui ont été menées pour assurer une bonne traçabilité. Par conséquent, vous disposez, au sein d’un tableau de bord centralisé, de toutes les informations qui permettent de prendre de façon rapide et efficace toutes les décisions.
Comment choisir un logiciel ERP adapté ?
Pour une meilleure gestion des tâches de votre entreprise, il convient de choisir un outil qui répond à vos attentes. Pour ce faire, vous devez prendre en compte certains critères.
Choisissez une solution adaptée à vos besoins
Le choix d’un outil de gestion ERP doit prendre en compte les besoins de votre entreprise. Toutes les sociétés ne présentent pas les mêmes caractéristiques en matière de délai de production, de coût et de processus. À titre d’exemple, une entreprise industrielle ne présente pas les mêmes spécificités qu’une entreprise du BTP. Pour installer une solution logicielle ERP, deux acteurs importants entrent en jeu : l’éditeur et l’intégrateur.
Le premier acteur a pour but de concevoir le logiciel ERP alors que le second doit adapter l’outil aux besoins de l’entreprise. La meilleure solution pour réussir cette étape est d’identifier concrètement les tâches à automatiser. Cela permet à l’intégrateur de mieux adapter l’outil ERP aux réalités de l’entreprise.
La flexibilité
Quand les besoins de l’entreprise sont identifiés, le choix de la solution ERP doit être fait dans le but d’offrir une meilleure expérience à celle-ci. En effet, une solution d’Enterprise Ressource Planning doit répondre aux besoins actuels de son utilisateur, mais elle doit aussi pouvoir s’adapter en cas d’évolution de ses besoins. Assurez-vous de choisir une solution dynamique qui peut évoluer avec votre capacité de production.
L’optimisation des coûts d’installation
Il existe de nombreux types de logiciels ERP. Pour trouver la meilleure pour votre entreprise, vous devez prendre en compte les coûts :
- de licences,
- d’entretien et maintenance,
- d’infrastructure et installation,
- de conception,
- de mises à jour.
En vous basant sur ces éléments, vous devez aussi analyser le retour sur investissement à moyen et à long terme.
Pourquoi le logiciel Microsoft Dynamics 365 se démarque-t-il des autres ?
Contrairement aux autres types de plateformes, Microsoft Dynamics 365 présente de nombreux avantages non négligeables.
Microsoft Dynamics 365 : contrôlez et réduisez vos coûts
La rentabilité est la première raison pour laquelle vous devez choisir la plateforme Microsoft Dynamics 365. En effet, elle réduit les coûts liés aux besoins informatiques de votre entreprise. Microsoft Dynamics permet aux sociétés de faire des économies sur leurs dépenses logicielles grâce à un abonnement par utilisateur.
Il y a également la flexibilité des licences qui favorise une réduction des coûts. Avec cette solution tout-en-un, simple et accessible à tous, votre entreprise peut souscrire des modules ou fonctionnalités complémentaires selon sa croissance et ses besoins. Enfin, avec cet outil, les sociétés ne paient plus des frais de maintenance ni de gestion d’une infrastructure locale, car l’ensemble des données sont hébergées dans le cloud Azure.
Microsoft Dynamics 365 : une meilleure interface pour gérer votre entreprise
La plateforme Microsoft Dynamics 365 regroupe toutes les données de l’entreprise et définit clairement les fonctions de chaque employé. Ainsi, vos collaborateurs auront un accès facile à toutes les informations dont ils auront besoin. La simplicité et la praticité de la plateforme offrent de véritables gains de productivité, car le temps de formation des ressources humaines est considérablement réduit.
Une solution qui garantit la sécurité
L’objectif principal d’une entreprise est d’offrir à ses employés un espace de travail sécurisé. Une solution d’Enterprise Ressource Planning permet d’atteindre aisément cet objectif. Avec cet outil, vous pouvez mieux organiser vos équipes et mettre en place un système collaboratif efficace pour mieux situer les responsabilités.
Avec un logiciel ERP comme Microsoft Dynamics 365, les utilisateurs peuvent mettre en place un système fiable pour garantir la sécurité des différentes informations de l’entreprise ainsi que de celles des clients. Enfin, avec une Enterprise Ressource Planning, une organisation peut assurer sa conformité au RGPD qui est devenue obligatoire dans de nombreux pays européens.
