messagerie INRAE

Messagerie INRAE : la solution de communication pour des projets réussis

La messagerie INRAE est un outil de messagerie interne mis en place par l’Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement (INRAE). Elle sert entre autres aux employés de l’institut à communiquer entre eux et à échanger avec des partenaires extérieurs. Découvrons ensemble cette plateforme qui révolutionne les usages dans le monde de la recherche.

Quelles sont les fonctionnalités de la messagerie INRAE ?

La messagerie INRAE a été créée pour simplifier les échanges entre les chercheurs, les ingénieurs, les techniciens et toute autre personne collaborant avec l’institut. Elle offre plusieurs fonctionnalités :

L’envoi de messages

C’est la fonctionnalité principale de la messagerie INRAE. En effet, cet outil permet aux différents agents de l’institut d’échanger directement des messages entre départements et services.

La direction peut également s’en servir pour contacter n’importe quel agent en privé. Grâce au système de notification, le destinataire est automatiquement informé des nouveaux messages entrants.

Le tri des messages

Pour améliorer la productivité des utilisateurs, la messagerie INRAE intègre des fonctionnalités qui permettent de gérer facilement les messages. Il est entre autres possible de :

  • Faire un tri automatique et d’archiver certains emails ;
  • Programmer des envois automatiques de messages ;
  • Définir des règles pour filtrer les emails entrants ;
  • Retrouver facilement un message grâce à l’outil de recherches ;
  • Classer les messages dans des dossiers ;
  • Définir des alertes pour les messages les plus importants ;
  • Sauvegarder certaines données et l’historique de messagerie pour accéder rapidement aux informations dont on a besoin ;
  • Programmer des sauvegardes automatiques selon une fréquence et une durée.

Le transfert de documents

Cette messagerie peut être utilisée pour envoyer des images et des documents, un rapport de recherche par exemple.

Le travail collaboratif

Il est possible de créer des groupes sur la messagerie INRAE pour échanger autour d’un projet, partager des informations ou collaborer à distance.

L’intégration dans d’autres outils

La messagerie INRAE peut être intégrée en quelques clics à d’autres applications bureautiques comme :

  • Slack ;
  • Teams ;
  • Office 365 ;
  • Outlook, etc.

Cela permet aux utilisateurs d’avoir accès à toutes les informations depuis un seul endroit. Ils peuvent se connecter depuis leur smartphone, leur tablette ou leur ordinateur connecté à Internet 24h/24 et 7j/7.

Notons également que la messagerie INRAE est compatible avec tous les systèmes d’exploitation courants.

Messagerie inrae

Comment configurer la messagerie INRAE ?

Voici les étapes à suivre pour configurer un compte sur la messagerie INRAE :

  • Rendez-vous sur le site de la messagerie à l’adresse inrae.fr ;
  • Cliquez sur « Créer un compte INRAE » ;
  • Choisissez un nom d’utilisateur et un mot de passe ;
  • Téléchargez et installez le logiciel de la messagerie ;
  • Connectez-vous en utilisant le nom d’utilisateur et le mot de passe créés ;
  • Définissez les paramètres de sécurité pour protéger votre compte ;
  • Choisissez vos préférences.

Voilà, la configuration est terminée. Vous pouvez commencer à échanger des messages et à envoyer des documents, des images ou d’autres types de fichiers.

Notons qu’un compte de messagerie INRAE ne peut être utilisé que par une seule personne. Il est impossible pour plusieurs utilisateurs de partager un seul compte.

La messagerie INRAE est-elle fiable et sécurisée ?

La messagerie INRAE bénéficie d’un puissant système de sécurité comprenant l’authentification à plusieurs facteurs et des mesures de chiffrement. La confidentialité et l’intégrité des informations échangées sur la plateforme sont alors assurées. Aucune tierce personne ne pourra avoir accès à votre compte sans votre autorisation.

De plus, chaque utilisateur a la possibilité de limiter l’accès à ses informations et d’activer des contrôles d’intégrité pour détecter toute modification ou corruption de ses données.

Quelques précautions sont tout de même recommandées pour une utilisation sûre :

  • Ne partagez pas votre nom d’utilisation ou votre mot de passe avec une tierce personne ;
  • Utilisez un mot de passe fort et changez-le régulièrement ;
  • Désactivez les services tiers susceptibles d’avoir accès aux messages échangés et aux informations stockées.

Comment contacter le support client de la messagerie INRAE ?

En cas de difficultés au cours de l’utilisation de la messagerie INRAE, vous pouvez joindre le support client en envoyant un mail à [email protected] ou en appelant le 01 42 75 96 80. Un conseiller prendra en charge votre requête dans les meilleurs délais.

Par ailleurs, il est vivement conseillé aux utilisateurs de consulter la documentation disponible en ligne et les forums avant de contacter le support. Ces sources regroupent l’essentiel des solutions pour les problèmes les plus fréquents.

Messagerie INRAE, ce qu’il faut retenir

La messagerie INRAE est un outil collaboratif fiable et sécurisé conçu pour les agents de l’institut pour simplifier leurs échanges. Elle offre également un large panel de fonctionnalités qui leur permettent d’améliorer leur productivité et de partager des informations en quelques clics.

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